En este sentido, uno de los mejores recursos que podemos encontrar en la red para automatizar contenidos es, sin duda alguna, IFTTT. Este servicio, que lleva a gala "hacer que Internet trabaje por nosotros", nos permite combinar servicios y programar tareas que se ejecutan de manera automática cuando se da una "condición de disparo", es decir, cuando se cumple una condición concreta en un servicio se provoca la ejecución de acción predefinida en otro servicio.

Con esta fórmula tan sencilla, que ya hemos repasado alguna que otra vez, podremos nutrir nuestro perfil de LinkedIn con contenidos a publicar en las actualizaciones de estado y, claro está, también podremos aprovechar las actualizaciones que hacemos en LinkedIn para realizar otras tareas. Con la idea de aprovechar esta dinámica, vamos a conocer algunas recetas IFTTT con las que sacarle aún más partido a LinkedIn.

• En alguna de las revisiones que hemos hecho de recetas IFTTT hemos hablado de Evernote y la posibilidad de generar notas en este servicio en las que almacenar un registro de actividad en alguna red social. Esta fórmula podremos a aplicarla con Linkedin y gracias a esta receta IFTTT podremos almacenar en Evernote las publicaciones que hagamos en LinkedIn.

• Twitter también puede nutrirse de LinkedIn y gracias a esta receta IFTTT podremos enviar a Twitter las publicaciones que realicemos en LinkedIn y sincronizar ambos perfiles (algo que, la verdad, no es algo que sea siempre recomendable).

• En LinkedIn no es extraño compartir contenidos de interés profesional, algo que también hacemos en otros servicios y redes, incluso a nivel corporativo. Yammer es una red social bastante utilizada a nivel corporativo y, además de intercambiar tareas o impresiones con nuestros compañeros de trabajo, también puede ser un buen lugar en el que compartir contenidos; algo que podemos automatizar llevando a Yammer nuestras actualizaciones en LinkedIn con esta receta.

• Si bien Buffer nos permite gestionar nuestra cuenta de LinkedIn así como Facebook o Twitter, gracias a IFTTT tenemos la posibilidad de gestionar las publicaciones de una manera distinta y desacoplar de Buffer la gestión de las publicaciones en LinkedIn sin necesidad de desvincular ambos servicios del todo. Con esta receta IFTTT podremos enviar a Buffer todas las publicaciones que hagamos en LinkedIn e insertarlas en nuestra cola de publicaciones.

Compartir artículos de interés y enlaces suele ser una práctica bastante común en LinkedIn. No es raro que los usuarios tiendan a compartir enlaces a sus blogs o de artículos interesantes que están leyendo, una actividad que también podremos automatizar siguiendo varias recetas IFTTT.

• En el caso de usar Pocket, podremos marcar con #in los artículos que nos interese compartir en LinkedIn y, gracias a esta receta automatizaremos el proceso.

• Si mantenemos un blog alojado en WordPress y publicamos un nuevo post podremos automatizar su publicación en LinkedIn usando esta receta IFTTT.

• Si disponemos de un blog en Tumblr también podremos publicar una actualización en LinkedIn con enlace a nuestra última publicación gracias a esta receta.

• En el caso de mantener un blog en Blogger también podremos generar una actualización en LinkedIn automáticamente con cada nueva publicación gracias a esta receta IFTTT.

• Y si vamos buscando usar una fuente RSS cualquiera, ya sea nuestra o de un tercero, siempre podremos recurrir a esta receta IFTTT para publicar automáticamente en LinkedIn con cada nueva publicación en la fuente RSS.

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• Oggl (iOS): en un mundo donde las aplicaciones de fotografía son dominadas por Instagram, Hipstamatic renueva la apuesta. Aunque su aplicación para iOS tiene millones de fanáticos, buscan capitalizar esta presencia de usuarios a través de una nueva app llamada Oggl. Sumando funcionalidades sociales y más posibilidades de edición, puede ser atractiva para aquellos que buscan distanciarse de Instagram debido a las limitaciones intrínsecas de la aplicación. También les recomendamos el comentario que han hecho nuestros colegas de AppleWeblog al respecto. Descargar

• Cloudii (Android): esta semana les contamos cómo podemos administrar todos los archivos que tenemos almacenados en diferentes servicios en la nube a través de Cloudii, una aplicación para Android. Con Cloudii, vamos a poder tener acceso a nuestras cuentas de Google Drive, Dropbox, SkyDrive y Box, y poder sumar más de una cuenta para cada servicio. Con esta herramienta, ciertamente de lo mejor de la semana, podemos subir y bajar archivos a estos respectivos servicios, y ver el espacio disponible en cada uno de ellos. Descargar

• Posts (iOS): una aplicación idónea para los bloggers, Posts fue también seleccionada por AppleWeblog como lo mejor de la semana en lo que respecta a las aplicaciones para iPad. Lo que vamos a poder hacer es encontrar muchas facilidades a la hora de crear un post (en WordPress o en Blogger), y también podremos trabajar de forma offline si, por ejemplo, nos encontramos en una zona sin acceso a WiFi. Podemos sincronizar nuestra cuenta de blog al mismo tiempo que obtenemos una previsualización del contenido aún sin estar conectados. Si queremos transformar al iPad en una herramienta de blogging, es una buena alternativa. Descargar

• Carbon Copy Cloner (Mac): esta semana recomendamos varias aplicaciones para hacer copias de seguridad en Mac. una de ellas fue Carbon Copy Cloner, una herramienta que tiene tres funcionalidades básicas de lo más importantes. Por un lado, nos permite clonar, es decir, hacer una copia exacta de nuestro disco duro para guardarla en otra unidad y recuperarla en caso de ser necesario. Por otra parte, también copia, sin repetir los archivos que son idénticos. Finalmente, también se puede programar para poder olvidarnos de hacer copias de seguridad en nuestro ordenador, sin correr el riesgo de perder nuestras cosas. Descargar

• Papyrus (Web): el lunes pasado regresamos al mundo de los ebooks con una recomendación interesante para autores y entusiastas por igual. Se trata de Papyrus, una herramienta que nos permite crear nuestros propios ebooks a partir de una plataforma web donde podremos diseñarlos, crear su estructura, y luego descargar en formatos apropiados para todas las grandes tiendas y lectores de libros digitales. Para poder crear nuestros libros sin tener demasiado conocimiento, Papyrus es una alternativa excelente dado que, además, es de uso gratuito. Sitio Web

• Google Hangouts (Android/iOS): esta semana, en ALT1040 nuestros colegas hicieron una interesante cobertura de los eventos de Google I/O, donde estamos acostumbrados a recibir novedades del gigante de los buscadores. Una de las noticias más impresionantes fue el impulso que recibirá Google Hangouts, hasta el momento una función de Google+, que se transformará en el reemplazo de Gtalk, Google+ Messenger, y las aplicaciones que tenían. Así, no es extraño que a muchos se les esté actualizando automáticamente la aplicación de Talk (por Hangouts) en sus móviles. Si no tenemos actualización automática, se puede también instalar manualmente. Descargar

• Twitonomy (web): las herramientas estadísticas para Twitter abundan en internet, y esta semana hemos descubierto otra que nos ha llamado la atención. Se trata de Twitonomy, ideal para trabajar con la competencia, dado que nos permite obtener detalles analíticos de menciones, retweets, tweets enviados y más de otras personas. También podemos descargar todos los tweets de una cuenta que no sea la nuestra en un Excel para hacer un análisis posterior. Por otro lado, podemos hacer un trabajo de monitoreo de cuentas determinadas. Twitonomy puede tener mucho potencial para su implementación en administración en redes sociales, aunque por el momento su interfaz esté un poco cargada. Sitio Web

• Jump Desktop (Android): ¿qué major que controlar nuestra PC de forma remota usando nuestro smartphone? Esto que lo que les contamos justamente en estos días y no podíamos dejar de incluir en lo mejor de la semana. Con Jump Desktop, vamos a poder acceder de forma remota a nuestra computadora, para poder descargar nuestros archivos. Pero, además, recordemos que tenemos otras alternativas como TeamViewer, un favorito de la casa, Pocketcloud y RemoteToGo, entre otras. Descargar

• Uranium Backup (Windows): hablábamos hace algunas líneas sobre las copias de seguridad en Mac, y dentro de lo mejor de la semana no queremos dejar afuera tampoco a Windows. Por eso mencionamos también una de las aplicaciones que apareció esta semana en los programas para hacer copias de seguridad en Windows, Uranium Backup. Básicamente, lo que vamos a poder hacer con este programa es programar las copias, avisar por correo electrónico, guardar los archivos en dos o más espacios a la vez, comprimir nuestras copias en ZIP para que ocupen menos espacio, y más. Recordemos que hay una versión gratuita y una de pago; con la gratuita vamos a poder hacer la gran mayoría de las cosas básicas. Descargar

• Prey (Android/iOS): ¿qué hacemos cuando nuestro smartphone ha sido robado? Una de las cosas que tenemos que hacer antes de que esto suceda es estar prevenidos. Esto se puede hacer a través de la instalación de una aplicación específica, y de esta serie de apps, Prey es la reina. Con ella vamos a poder, después de crear una cuenta, obtener la ubicación del teléfono a través de GPS o de WiFi, alertará con sonidos, y también tomará fotografías del ladrón para que tengamos evidencia (todo esto será guardado en un lugar lejos del teléfono). Como no podía ser de otra manera, con Prey también podemos borrar los datos del equipo a distancia. Descargar

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• Zapier: se trata de una herramienta para automatizar nuestro trabajo. Cuenta con una integración con más de 200 servicios web, entre los que se cuentan Gmail, Basecamp, Campfire, y más. gracias a estas capacidades de integración es una de las aplicaciones para Trello que mencionaremos hoy. Con Zapier, podemos también integrar nuestra cuenta de Trello para sincronizar con múltiples servicios y agregar tarjetas directamente desde nuestro email, desde Gmail, hasta desde una nota de Evernote.

• QuickCard: para los usuarios de Windows Phone, esta es una de las más interesantes aplicaciones para Trello. No es una herramienta gratuita (tiene de hecho un costo de $0.99), pero nos permite aplicar la metodología GTD (Getting Things Done) de David Allen para poder recolectar nuestras tarjetas de Trello y, así, aumentar nuestra productividad. Algo importante a considerar es que solamente vamos a poder crear tarjetas nuevas, sin poder agregar tarjetas existentes. Además, existen otros clientes más poderosos, como Trellizo, que mencionamos hace unos días. Sin embargo, si lo que buscamos es simplicidad, QuickCard es una buena forma de obtenerla.

• Twellio: si no tenemos un smartphone y somos usuarios de Trello, entonces esta es una de las aplicaciones que más útiles encontraremos. Sobre todo si de repente, aún teniendo un smartphone, nos encontramos fuera del área de cobertura de 3G, entre otras cosas. A través de esta aplicación, vamos a poder crear nuevas tarjetas enviando un SMS a un número en particular. Luego, desde una PC, vamos a poder hacer las ediciones pertinentes.

• Feeds: estrictamente hablando, Feeds es un lector RSS para mantenernos al día con todas las webs que seguimos. Sin embargo, como Zapier, tiene una interesante integración con multiplicidad de servicios. Así, esta aplicación para Mac nos permite sincronizar con Basecamp, Github, Highrise, zendesk, y por supuesto Trello. Con Feeds, vamos a poder obtener información en tiempo real en nuestro Mac para saber cuándo se han realizado cambios en las tarjetas que estamos monitoreando o en las que estamos trabajando.

• Gmello: hace unos días mencionamos Emello, una aplicación para enviar tarjetas directamente desde el correo electrónico. Gmello tiene un funcionamiento casi idéntico, con la excepción de poder enviar las cards directamente desde Gmail, uno de los proveedores de correo electrónico más importantes del mundo. Esta es una de las aplicaciones para Trello más útiles dado que nos permite enviar nuestros correos electrónicos de Gmail directamente a Trello como tarjetas, aumentando nuestra productividad.

• TimeCamp: este software de time tracking nos permite justamente eso, averiguar en qué estamos gastando el tiempo en un determinado proyecto. La herramienta también cuenta con integración con Trello, lo que permite que podamos ver cuánto tiempo nos toma la resolución de una card, o cuando tiempo pasa en determinado estado. Así, podemos tener un registro de horas invertidas en tableros y tarjetas, ideal para poder rendir cuentas a la hora de terminar un proyecto.

• Cloudwork: es muy probable que muchas compañías utilicen varios servicios online al mismo tiempo. Para tener una experiencia más centralizada existe Cloudwork, que lo que hace es justamente conectar todas nuestras aplicaciones cloud para poder aumentar su eficiencia. Tiene integración con servicios favoritos de la casa, como Dropbox y Google Drive, pero también suma otros servicios como MailChimp, Salesforce, zendesk, y Trello. Con esta integración, podemos sincronizar nuestra cuenta de Trello con nuestra cuenta de Google Drive, de Evernote, y de Twilio.

• BusyFlow: a mediados del año pasado hablamos un poco sobre BusyFlow, una herramienta para poder sincronizar todas nuestras aplicaciones en la nube, en un único lugar. Una de las bondades de este servicio es que también cuenta con integración con Trello, por lo que podemos incorporarla como una de las aplicaciones para Trello que no nos pueden faltar. Desde BusyFlow, vamos a poder ver los cambios hechos en las tarjetas, comentar, y crear tareas directamente desde la plataforma. Una interesante alternativa para aquellos que no quieren tener muchas pestañas abiertas al mismo tiempo.

• Alfred: hace apenas unos días hablamos de Alfred, un programa para poder automatizar nuestras tareas en un Mac; sencillamente, un asistente a todo trapo para ahorrar tiempo e incrementar eficiencia. Una de las funcionalidades de Alfred nos permite también habilitar una integración con Trello, permitiendo usar la palabra clave “trello” para crear una nueva tarjeta. Si bien es cierto que no vamos a poder revisar las tarjetas existentes sin tener que entrar en la plataforma, es interesante ver que se puede hacer simplemente. En los foros de usuarios de Alfred han dejado la explicación completa.

• Fluid: cerramos nuestra lista de aplicaciones para Trello con Fluid, que no necesariamente está directamente relacionada. Sin embargo, con esta herramienta vamos a poder crear aplicaciones de escritorio para Mac para poder acceder directamente desde allí sin necesidad de tener abierta una ventana del navegador. La creación de la aplicación es muy sencilla, y con esta herramienta, también podemos tener a Trello en el dock, aunque la app oficial todavía no esté disponible.

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El principal requisito que debe tener un buen centro multimedia es reproducir prácticamente cualquier formato y tipo de contenido multimedia. Teniendo en cuenta que hay cientos de formatos posibles, no es tarea fácil, pero es imprescindible para un media center de calidad. Otros requisitos interesantes son la integración de servicios web como YouTube o Spotify y el poco consumo de recursos, indispensable para reaprovechar viejos ordenadores conectándolos al televisor.

XBMC (Windows, Mac, Linux)

De XBMC hemos hablado largo y tendido. Su origen está en la Xbox original, que entre otras cosas, ofrecía una buena aplicación para reproducir contenido. Con los años ha mejorado con creces hasta situarse en los primeros puestos en la lista de centros multimedia por excelencia. Además de para Windows, Mac y Linux, puedes instalar XBMC en dispositivos iOS, Android y Raspberry Pi.

¿Qué ofrece XBMC? Mejor preguntarse qué no ofrece, pues este centro multimedia hace honor al concepto de centro. Para empezar, reproduce la mayoría de vídeos, canciones e imágenes que puedas tener en tu disco duro, externo o tarjeta de memoria. Además, integra servicios de Internet para todos los gustos, incluyendo YouTube, DailyMotion, Vimeo o Funny or Die, entre otros, la mayoría en inglés pero con contenido para todos los gustos. La lista de servicios compatibles crece día a día gracias a su sistema de plugins, propios y de terceros. Además, su diseño de interfaz es impecable, y con ayuda de un mando a distancia es una delicia manejarlo. Incluso tiene una sección para conocer qué tiempo hará y un navegador web.

Plex Media Center (Windows, Mac)

A XBMC le ha salido un rival, con permiso de Boxee, que dejó de estar disponible como programa independiente y que sólo puede adquirirse comprando la caja física. Hablamos de Plex, un conjunto de aplicaciones que sirven para crear un centro multimedia y un servidor de contenido audiovisual. En nuestro caso, nos interesa el primero, Plex Media Center, disponible para Windows y Mac. Como en el caso de XBMC, ofrece soporte para la mayoría de formatos multimedia. Su diseño es algo más parco y oscuro, pero su lista de contenido online compatible compensa.

MediaPortal (Windows)

Este centro multimedia está pensado únicamente para Windows, pero nada tiene que envidiar a Plex ni a XBMC. Tiene un diseño impecable, compatibilidad con casi todos los formatos e incluso plugins para añadir nuevas funciones, acceso a más contenido e incluso juegos. MediaPortal incluso permite ver la televisión y grabar programas usando una tarjeta sintonizadora instalada en tu ordenador.

Moovida (Windows)

Desde Barcelona llega este centro multimedia, uno de los más recientes. Compatible con los formatos más populares, Moovida no defrauda a nivel gráfico. Además, descarga material de los vídeos y canciones que quieras reproducir para decorar la pantalla y facilitarte información adicional. Entre otras cosas, permite hacer copias de seguridad de tus DVD y suscribirte a emisoras de radio online y podcasts. En el aspecto de contenido audiovisual de Internet es algo flojo.

Una vez elegido uno de estos centros multimedia, ya sólo te queda instalarlo, preparar las palomitas y la bebida disfrutar de horas y horas de diversión con el mejor contenido -dependiendo de tus gustos-. Además, con una conexión a Internet relativamente buena, tendrás cientos de vídeos y canciones a tu alcance.

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Aplicaciones, archivos, memorias caché, widgets, versiones desactualizadas de Android... Todos estos factores, combinados, harán que tu dispositivo Android se ralentice. No quiero decir que tu teléfono deje de funcionar de un día para otro, simplemente que su rendimiento se verá reducido, algo que notarás si juegas al último juego del momento o si ejecutas varias aplicaciones al mismo tiempo. Pero todo tiene solución.

Consejos para una puesta a punto de Android

• Vacía la caché.
• Desinstala las aplicaciones que no utilizas, en especial juegos, que ocupan más espacio.
• Desactiva los widgets que realmente no utilizas. Consumen memoria en balde.
• Vacía la tarjeta de memoria. Suele llenarse de archivos que no siempre necesitas.
• Realiza copias de seguridad periódicas. Más vale prevenir.
• Mantén actualizado Android y las demás aplicaciones.

Aplicaciones para el mantenimiento de Android

• Clean Master: Empezamos con una de las mejores herramientas. Combina limpieza de caché, desinstalador de aplicaciones, gestión de tareas y borrado de datos personales. Respecto a las aplicaciones, cuando instalas una manualmente desde Android, Clean Master te pregunta si quieres borrar también los archivos de configuración y caché.

• Easy Cache Cleaner: Como su nombre indica, sirve para limpiar la caché de Android. Puedes usar Easy Cache Cleaner apretando un sólo botón, y borrando así toda la caché, o mejor ordenarla de más a menos abundante y así borrar la caché de los programas que más espacio están ocupando. Además puedes configurar avisos para vaciar la caché cada cierto tiempo.

• History Eraser: Con esta utilidad podrás borrar, además de historiales de búsqueda y navegación, listas de llamadas, mensajes, cachés, datos del portapapeles...

• Smart Memory Booster: Las dos misiones de esta aplicación son, en apariencia, contradictorias. Por un lado, Smart Memory Booster quiere aprovechar al máximo la memoria RAM de tu dispositivo Android. Y por el otro, pretende que tu batería no se agote tan rápido. Para ello, reaprovecha la memoria liberándola y cierra aplicaciones que ya no estás usando y que permanecen en segundo plano.

• App Cache Cleaner: Aquí encontramos otra herramienta para limpiar la caché. ¿Su ventaja respecto a las demás? Pues que, aparte de limpiar la caché manualmente, App Cache Cleaner permite programar limpiezas automáticas cada cierto tiempo o al iniciar/cerrar una aplicación.

• JuiceDefender: Si quieres exprimir la batería de tu Android, JuiceDefender te ayudará con ello. No tienes que tocar nada, el programa trabaja de forma autónoma adaptándose al uso que haces de tu teléfono. No hace falta decir que no hace milagros, pero sí consigue optimizar el consumo de batería alargando su autonomía.

• Easy Battery Saver: Si no te convence JuiceDefender, puedes probar con esta otra aplicación. Easy Battery Saver tiene varios modos, en función del tipo de ahorro de batería que quieras obtener. En cualquier caso, todo el trabajo sucio lo hace el programa, tú sólo tendrás que elegir el modo de ahorro la primera vez que lo abras.

• Advanced Task Killer: Con esta herramienta puedes matar procesos, algunos de los cuales monopolizan la mayoría de memoria disponible de tu dispositivo Android. Podrás cerrar procesos a mano o de forma automática, pudiendo confeccionar una lista de procesos excluidos.

• appInstaller: En este caso, no se trata de desinstalar aplicaciones, sino de instalarlas en la tarjeta de memoria SD que incluye tu teléfono Android. De esta manera, la memoria del teléfono se mantiene ocupada solamente por el sistema operativo y por alguna aplicación específica, pero la mayoría de aplicaciones ocuparán la tarjeta SD, normalmente de mayor tamaño que la propia del teléfono.

• Advanced Mobile Care: Terminamos esta lista de aplicaciones con otra utilidad repleta de funciones. En Advanced Mobile Care encontrarás todo tipo de funciones, como protección antirrobo y antivirus, bloqueo de llamadas... Pero lo que realmente nos interesa en esta ocasión es que optimiza el uso de batería, limpia la caché y la memoria en uso, cierra tareas y permite desinstalar aplicaciones o moverlas a tu tarjeta SD. Además, tiene función de copia de seguridad.

No se trata de ponerte cada día con el mantenimiento de Android. Con una vez al mes tienes más que suficiente. Además, tampoco te quitará tanto tiempo, tiempo que recuperarás con el buen funcionamiento de tu dispositivo Android. Por otro lado, no es necesario usar todas y cada una de las aplicaciones antes mencionadas. Con unas pocas te será suficiente, teniendo en cuenta que algunas combinan prácticamente todas las funciones necesarias.

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El primer acercamiento del servicio con los negocios se produjo también hace un par de meses, con la salida de un plan VIP exclusivo para grandes medios. La BBC fue uno de los primeros clientes, pero la empresa tenía que considerar también una alternativa para otro tipo de clientes, que no se caracterizaran por el trabajo periodístico. De hecho, son muchas las marcas que usan Storify como una manera de generar engagement con sus usuarios.

¿Cuál es la utilidad que tiene Storify para marcas? Ahora ahondaremos en las funcionalidades principales, pero fundamentalmente, Storify nos permite ordenar un poco el caos que es un día normal en las redes sociales. Sobre una temática en particular, muchas veces es imposible encontrar lo más relevante que se está diciendo. Storify permite hacer un trabajo de curaduría para seleccionar y organizar este contenido, y presentarlo como una historia. Claramente, Storify se construye sobre el esqueleto de Twitter. ¿Cuáles son, entonces, las bondades de Storify para marcas?

Qué podemos hacer

En sí, Storify Business ofrece cinco pilares que no se encuentran en la cuenta gratuita. Por supuesto, dependerá de las necesidades que tengamos del servicio, y la habitualidad con la que lo usemos. Si todavía no hemos probado cómo funciona, es dudoso que queramos pagar el monto que sale por mes o comprometernos con un contrato anual. Entonces, los puntos a destacar de Storify para marcas son:

• Historias privadas: algo que no podemos hacer como usuarios particulares es crear historias privadas. Con Storify para marcas, vamos a poder hacer justamente esto, crear historias privadas que no queremos compartir por el momento con el público en general, que solamente son visibles a través de un link especial y cifrado. Para Storify, esta es una excelente oportunidad para generar reportes, comunicaciones internas empresariales, y otras ventajas corporativas.

• Embeds personalizados: otra de las funcionalidades que solamente podremos aprovechar siendo usuarios Business es la de los embebeos personalizados, donde podremos agregar el diseño que nosotros deseamos a la historia. Así, por ejemplo, en lugar de respetar la estética de la plataforma podemos hacer que los colores combinen con nuestro blog o página web, entre otras cosas. Si bien no cambia la vida de nadie, es un interesante detalle que demuestra que la herramienta se está profesionalizando.

• Compatibilidad SEO: esto es fundamental para las marcas, que buscan posicionarse como informantes por excelencia. Con una cuenta normal, no vamos a tener mucha suerte en buscadores a menos que nuestro contenido se haya vuelto viral. Sin embargo, con Storify para marcas podemos tener compatibilidad SEO en nuestras historias embebidas, lo que hará que estas secciones sean visibles para los buscadores y que tengamos más chances de aumentar nuestra cantidad de visitas de manera orgánica.

• Publicidad: con una cuenta Business, vamos a estar liberados de las publicidades.

• Soporte: no podía ser de otra manera. Con una cuenta de Storify para marcas, tenemos un soporte personalizado que nos permite tener prioridad a la hora de resolver problemas que estemos teniendo con la plataforma.

Por otro lado, recordemos que también se ofrece un paquete, más caro, llamado VIP, que permite actualizaciones en tiempo real, CSS personalizado, y acceso ilimitado a la API para poder hacer más cosas con el servicio. Esto es más caro que el plan normal de Storify Business, que en estos momentos está a 59 dólares al mes si contratamos el servicio por un año, y a 79 dólares si optamos hacerlo de forma mensual. Este es solamente el precio introductorio, pronto se elevará a aproximadamente 99 dólares para tener una cuenta para marcas.

Cómo aprovecharlo

Ahora que ya hemos repasado las funcionalidades principales que tiene Storify para marcas, vamos a ver de qué manera podemos aprovecharlas. Recordamos nuevamente, como siempre que hablamos de estrategia de Social Media y derivados, que realmente dependerá de las necesidades de cada una de las cuentas que estemos manejando. La primera decisión, por ende, estará en si abrir o no una cuenta en Storify. El primer paso en este camino es decidir si tenemos historias para contar; si no las tenemos, porque nuestra marca no lo amerita, entonces estaremos comprometiéndonos al mantenimiento de otro servicio en vano.

• Compartir la herramienta de forma interna: una de las bondades que tiene Storify para marcas es que nos permite establecer cuáles son nuestras historias públicas, y cuáles son las privadas. Por ende Storify también puede ser usado como una forma interna de manejar la presencia en Twitter, por ejemplo. Podemos armar un timeline personalizado a la hora de hacer presentaciones en la empresa, y los usos no terminan allí nada más. La posibilidad de tener historias privadas debe ser aprovechada si decidimos contratar Storify para marcas.

• Diseñar tus propias historias: otra de las funcionalidades que incorpora Storify para marcas es la posibilidad de customizar nuestras historias embebidas. Esto, creo, debería ser aprovechado al máximo por las marcas que ahora tienen la oportunidad de brandear sus intervenciones. Desde colores hasta diseños más avanzados, esta es una oportunidad que no debería perderse.

• Establecer una regularidad: esto es válido también para cualquier otro servicio que decidamos inaugurar, que esté relacionado con una marca. Si vamos a comenzar a usarlo, tiene que usarse con una cierta regularidad. Podemos hacerlo aunque sea una vez por mes, pero debería estar establecido de antemano para no olvidarlo, y siempre dejando lugar para las eventualidades.

• Pensar una estrategia de uso: relacionado con el punto anterior, antes de lanzarnos de lleno con Storify para marcas debemos pensar una estrategia de uso para que nuestras historias en el futuro muestren una coherencia.

• Incorporar historias a la web corporativa: también dentro de las capacidades brindadas por Storify para marcas, podemos crear historias personalizadas con nuestro propio diseño. Por ende, tenemos una oportunidad aquí para poder inaugurar un espacio especial en nuestra web corporativa, por ejemplo.

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Sanebox promete ser una ayuda importante para organizar el correo electrónico sin tener que volvernos locos. Tiene muchas funcionalidades interesantes que nos han llamado la atención, y básicamente, es admirable cómo toma algunas de las cosas prácticas que se han aplicado a la gestión del correo electrónico y las transforma en herramientas. Si bien es una aplicación de pago, se puede probar de forma gratuita durante algunos días para poder saber si es para nosotros. Sin más, nos vamos a fijar en las formas en la que podemos organizar el correo electrónico gracias a Sanebox.

En primer lugar, tenemos que mencionar sus capacidades de filtrado. Los filtros son una forma muy importante de organizar el correo electrónico, dado que podemos asignar diferentes para poder determinar de acuerdo con distintas variables qué es lo más importante para responder. Con Sanebox, nos encontramos con un algoritmo especial que determina la importancia de cada uno de los correos electrónicos que nos llegan, y además mueve los mensajes que no son importantes lejos de la bandeja de entrada, para que los miremos solamente cuando tengamos tiempo y no nos distraigan. Además, se nos hace un resumen de las cosas menos relevantes para que nos podamos concentrar en lo más importante.

Por otro lado, Sanebox también tiene una propuesta interesante a la hora de manejar las diferentes cadenas de mail o newsletters a los que estamos suscriptos. Muchas veces, quitar estos correos de nuestras vidas puede ser toda una odisea. A veces, podemos marcarlos como spam pero siempre, de alguna forma u otra, regresan. Sanebox cuenta con una funcionalidad llamada BlackHole, que nos permite mover un único correo electrónico a una carpeta que oficiará como lista negra. Por ende, todos los correos de ese destinatario, cuando vuelvan a llegar, serán enviados directamente a la papelera, sin que lo tengamos que ver en la casilla o los tengamos guardados en vano en Spam. Desuscribirnos de estas cadenas de mails ahora es mucho más simple.

Llegamos a una de las funcionalidades que más me gustan de Sanebox. Para poder organizar el correo electrónico, muchas veces recurrimos a archivar, mandar a carpetas, y otras metodologías que ocasionan que se nos pase responder algunos mails. Por eso, Sanebox propone un sistema de reminders para hacer un seguimiento de nuestros correos. Si no respondemos a un mail en una determinada cantidad de tiempo, Sanebox nos notificará para que podamos hacer un seguimiento. Es prácticamente como enviarnos el bendito correo electrónico para acordarnos de hacer algo, con la única excepción de que podremos tenerlo de forma automatizada.

En este mismo sentido, otras de las funcionalidades de Sanebox nos permite organizar el correo electrónico de manera efectiva con la posibilidad de asignar fechas límite a los correos a través de carpetas. Así, tenemos carpetas como SaneTomorrow y SaneNextWeek, que ya nos podemos imaginar qué hacen, y Custom Defer, que nos deja establecer la cantidad de tiempo que deseemos. Cuando pase el tiempo estipulado por la configuración, el correo volverá a estar en la bandeja de entrada para que podamos responderlo.

Si nos estamos preocupando por temas de integración, Sanebox funciona prácticamente con todos los proveedores de correo electrónico más populares. Así, podemos aplicarlo a Gmail, Exchange, Yaho, AOL, Apple Mail, Outlook, a las aplicaciones de Android y iPhone, y más. Por otro lado, otra de sus bondades es que no requiere de la instalación de nada. Si estamos interesados en una forma sencilla y efectiva de organizar el correo electrónico, Sanebox es una excelente alternativa.

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Por defecto, OS X ya cuenta con una herramienta para hacer copias de seguridad en tu Mac. Se llama Time Machine y realiza copias de tus datos cada cierto periodo de tiempo. El único requisito es usar un disco externo o una partición separada a la que utiliza OS X. Sin embargo, tal vez prefieras soluciones más completas o con más funciones.

Carbon Copy Cloner

La primera recomendación es Carbon Copy Cloner, una aplicación veterana que ha sabido mejorar con los años. Cumple tres funciones básicas:

• Clonar: Esta aplicación hace una copia exacta de tu disco duro y lo guarda en otra unidad para restaurarla en caso de conflicto o pérdida de datos. Al restaurar, el disco quedará tal y como se encontraba tras el último clonado. Ocupa espacio, pero merece la pena si quieres que el proceso copia/restauración sea rápido y afecte a la totalidad del disco duro.
• Copiar: La copia de seguridad habitual, copiando únicamente los archivos nuevos en sucesivas tareas, sin repetir archivos idénticos.
• Programar: Las copias pueden ser manuales o automáticamente. Las opciones son abundantes: en un momento concreto del día, al conectar el dispositivo de almacenamiento de la copia, apagando el Mac al terminar...

SuperDuper

El caso de SuperDuper es parecido al anterior. Eliges la unidad a copiar, la unidad de destino y el tipo de copia de seguridad y adelante con ello. Puedes realizar una copia completa o un clonado que arrancará como si fuera el original. Por defecto, es gratuita, pero si quieres copias programadas y otras funciones avanzadas, tendrás que adquirir la versión completa ($27.95 / 21,50€)

iBackup

Si quieres ser más meticuloso, cuentas con iBackup, gratuita para uso personal o educativo. A diferencia de Carbon o SuperDuper, con esta herramienta tú eliges qué carpetas y elementos copiar y cuáles no. Por ejemplo, si sólo quieres copiar tus fotografías, vídeos y canciones, ¿para qué incluir también las aplicaciones y archivos del sistema? Como en los casos anteriores, el proceso puede ser manual o programado.

Copias de seguridad online

Los tres ejemplos anteriores corresponden a la clásica utilidad de copia de seguridad. Pero por otro lado, han surgido servicios en Internet que, a través de un cliente de Escritorio, copian tus archivos importantes y los guardan en un espacio online. A diferencia de Dropbox o Google Drive, puedes escoger entre varias carpetas a copiar. Estos son algunos ejemplos:

• CrashPlan: Gratuito por defecto, pero de pago si quieres almacenamiento online. Eliges las carpetas a copiar y se subirán automáticamente en tiempo real y protegidas mediante cifrado seguro.

• iDrive: Aunque lleva la i delante no tiene nada que ver con Apple ni iOS. De manera gratuita ofrece 5 GB de almacenamiento online, más incluso que Dropbox. La idea es seleccionar las carpetas a copiar y cuando realices cambios en ellas, éstos se reflejarán subiendo los ficheros correspondientes a tu espacio en Internet. Como ventajas, destaca la posibilidad de acceder a tus datos desde varios equipos e incluso desde dispositivos iOS y Android. La versión más reciente permite incluso compartir archivos concretos a través de redes sociales o correo electrónico.

Elegir un servicio u otro dependerá de si prefieres guardar tus copias de seguridad en Mac, usando un disco externo o una partición del disco interno, o guardarlas en Internet. Personalmente, tengo un disco externo dedicado a copias de seguridad, que realizo una vez al mes. El almacenamiento online lo uso para documentos concretos que uso en varios equipos.

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Google Hangouts, que está disponible tanto en dispositivos móviles Android e iOS como en forma de extensión para Google Chrome es el nombre del nuevo servicio de mensajería instantánea multiplataforma que llega para tomar el relevo del clásico Gtalk en los dispositivos móviles Android (si actualizamos Gtalk en Android se transformará en Hangouts) para ofrecernos mensajería instantánea, videollamadas punto-multipunto y llamadas de voz con el valor añadido de unificar en Gmail todo el registro de conversaciones (de la misma forma que pasaba con Gtalk).

De esta manera, Google consolida bajo un único producto los hangouts de Google+ y la mensajería de Gtalk y Google+ Messenger para unificar la comunicación con nuestros contactos (ya sean de Gmail o de Google+); este proyecto era algo de lo que se había estado hablando bajo el nombre de "Babel" y por fin llega para darle cierta coherencia a los distintos servicios de comunicación que Google estaba ofreciendo de manera separada.

Con este servicio, los de Mountain View entran en la carrera en la que ya compiten otros servicios como WhatsApp o Line pero, eso sí, con el valor añadido de ofrecer una experiencia horizontal tanto en escritorio como en dispositivos móviles y la integración con sus servicios. Podremos conversar con nuestros contactos a través del chat de Gmail, usar la extensión de Chrome o el cliente para iOS y Android y, en cualquier momento, revisar el historial compartido en todos nuestros dispositivos. Si a esto le sumamos la posibilidad de compartir fotos fácilmente y, encima, poder editarlas ad-hoc o subirlas a un álbum compartido en Google+, las posibilidades del servicio aumentan mucho más.

El servicio, como nos podemos imaginar, es gratuito y, si alguien adoraba Line por sus stickers, como curiosidad vale la pena saber que Google Hangouts incluye emojis para hacer algo más amenas las conversaciones.

Por otro lado, Google Hangouts usará la información de nuestra agenda de contactos en el móvil para localizar posibles contactos con los que conversar, un detalle interesante para usarlo como alternativa a WhatsApp sin tener que andar intercambiando direcciones de Gmail con otros usuarios para poder agregarlos a nuestra lista.

Sacar los hangouts de Google+ y materializarlos en una aplicación separada es un hecho bastante significativo porque nos sirve para hacernos una idea de la potencia que tiene el servicio y las posibilidades que tiene, tantas que al final ha sido capaz de hacer converger todos los servicios de mensajería en uno único muy completo y versátil.

Vale la pena instalar la extensión para Chrome o las aplicaciones para iOS o android y echarle un vistazo a este servicio porque, sin duda, va a dar mucho de sí y oiremos hablar de él bastante en los próximos días. Por cierto, si queremos activar Google Hangouts en Gmail podemos hacerlo justo cuando nos aparezca un botón para "probarlo ya" aunque, eso sí, es algo que podremos hacer en cualquier momento.

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Qué son los favoritos en Twitter

Es incorrecto pensar a los favoritos de Twitter como los Likes de Facebook, pero comparten algunas similitudes. Para aquellos que recién están comenzando, los favoritos de Twitter nos permiten marcar ciertos tweets que nos han resultado interesantes. En este sentido, podemos acceder a nuestros tweets favoritos en una página especial, donde serán ordenados de forma cronológica para una mejor comprensión. Generalmente, sin embargo, no tienen un orden sino que se comportan, como los usuarios de Twitter, de una forma bastante aleatoria.

Sobre los usos que hacen los usuarios de los favoritos, tenemos varias cosas que decir. Hace un tiempo hablamos sobre los diferentes usos prácticos que se le puede dar a la funcionalidad cuando trabajamos con marcas. Para los usuarios, los favoritos pueden ser muchas cosas. Por un lado, pueden ser una forma de responder sin necesariamente hacerlo, dando a entender que han leído el tweet. Por otro lado, también pueden oficiar de marcadores, para leer algo más tarde. Las marcas pueden usarlo dentro de una estrategia de humanización, generando más engagement orgánico con sus seguidores. Son muchas las cosas, en general inexploradas, que se pueden hacer.

Cómo podemos usar los favoritos

Las marcas deberían comenzar a planear una estrategia de favoritos de Twitter, aunque claro está que deben existir otras prioridades en el horizonte. Cuando hablamos de usos creativos, podemos pensarlo también de forma tal que generemos una interacción o un espacio de charla con nuestros usuarios aún desde nuestros favoritos. Existen muchas formas de hacerlo, y las que plantearemos ahora son meramente algunas sugerencias para comenzar a trabajar en una estrategia de favoritos de Twitter a largo plazo.

• Contar una historia: como dijimos, los favoritos de Twitter están organizados de forma cronológica. Si bien hay otras herramientas que se pueden usar para poder contar historias a través de Twitter –Storify es una de ellas- con los favoritos de Twitter nos ahorramos la necesidad de involucrar otro servicio. Una de sus bondades es que todos nuestros seguidores pueden tener acceso y ver lo que estamos contando.

• Hacer seguimientos: muchas marcas tienen cuentas de Twitter que también cumplen con roles de atención al cliente, algo de lo que no se puede escapar. Por eso, los favoritos de Twitter pueden funcionar también para hacer seguimiento de estos casos. Es fundamental plantearse esto de antemano para saber si puede ser contemplado en una estrategia de favoritos de Twitter, donde tengamos este sector dedicado a ver cómo rinde nuestra atención. Pero, por otro lado, se debe considerar que está abierto al público.

• Demostrar una presencia humanizadora: muchas marcas no consideran que las personas quieren hablar con representantes de la marca, y no con una presencia holística de la marca que está completamente deshumanizada. Hay una persona detrás de la pantalla, de las cuentas de redes sociales, y esto es algo que el usuario sabe. Por ende, si el administrador de una red social encuentra un contenido interesante, pero que no amerita compartir, o un tweet que no merece una respuesta, puede simplemente marcarlo como favorito como parte de una estrategia de favoritos de Twitter.

• Presentar los highlights de la semana: como idea, una estrategia de favoritos de Twitter puede involucrar también el uso activo de nuestros seguidores. Por ejemplo, la cuenta de Twitter puede pedir que se recomiende determinado contenido para después marcar como favorito y mostrar al final de la semana como una lista de “las mejores cosas que han compartido con nosotros”. Esto podría ser una herramienta de motivación para generar más engagement con nuestros usuarios.

• No usarlos: si no vamos a plantear de antemano una estrategia de favoritos de Twitter, no deberíamos usarlos en absoluto. Lo que también está perfectamente bien. Pero si cada mes vamos a marcar un tweet como favorito, deberíamos detenernos. Probablemente nuestros usuarios no tengan ganas de ingresar a nuestros favoritos, pero si lo hacen, es preferente que se encuentren con un panorama coherente, en lugar de una serie de tweets sin relación. Si no vamos a usarlos con una cierta intencionalidad, aún aunque esa intencionalidad esté relacionada con el caos de los favoritos, mejor abstenerse.

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Lo primero que vamos a tener que hacer es crear una cuenta en Visual.ly. Para esto, podemos hacerlo dejando algunos datos básicos, pero también sincronizando con nuestra cuenta de Facebook si no queremos perder demasiado tiempo. Tenemos tres alternativas de cuenta. Por un lado, la cuenta de Fan, que nos permite explorar infografías y también crearlas, la cuenta de Diseñador, que incluye la posibilidad de buscar proyectos en los que trabajar, y la cuenta de Publisher, que permitirá buscar talentos para sumar a proyectos.

Nosotros hemos optado por crearnos una cuenta de Fan para ver cómo funciona. Una vez que creamos la cuenta, tenemos la libertad de navegar por el importante catálogo de infografías que son subidas por los usuarios. Si bien no es la parte que nos interesa, vale la pena hacer una pequeña mención. Podemos explorar las diferentes categorías disponibles, y por cierto hay para todos los gustos. Tenemos infografías que van desde las elecciones de este año en Pakistán hasta las mejores películas para mirar en Netflix. La calidad creativa, por supuesto, a veces no es idónea, pero no nos estaremos fijando en eso por ahora.

¿Cómo hacer una infografía en Visual.ly, entonces? En la barra superior encontraremos diferentes botones, uno de ellos nos invita a explorar, pero el que realmente nos importa es el de Crear. Haciendo clic aquí, nos encontraremos con los templates que podemos usar para crear un reporte. Tenemos, por ejemplo, posibilidades de hacer diagramas de Venn, un reporte de Google Analytics, reportes de Facebook, y más. Cada uno de estos templates tiene sus propias peculiaridades, por lo que vamos a analizar cada uno de ellos en detalle. Nos interesaremos por algunos en particular, por lo que les recomendamos que revisen el resto si realmente quieren aprender más en profundidad cómo hacer una infografía en Visual.ly.

El primer reporte a evaluar es el Facebook Monsterizer, una alternativa diferente para poder analizar nuestros datos personales de Facebook. Lo que hace es crear un simpático monstruo personalizado de acuerdo con nuestra información de perfil y las fotos que hayamos publicado. Por supuesto, falla con algunas cosas –dice que tengo visión 20/20 porque no detecta anteojos en mis fotos, cuando en realidad, no salgo de casa sin ellos- pero en los datos estadísticos duros, es interesante. Por ejemplo, el 74% de mis amigos es soltero, mientras que ahora sé que recibo un promedio de 3 comentarios por post. Hay que tener en cuenta que para obtener esta información, simplemente sincronicé esta infografía con mi cuenta de Facebook.

Otra interesante infografía que se puede crear con esta plataforma es un currículum visual, que se logra conectando simplemente nuestra cuenta de LinkedIn. Tenemos cinco templates de los cuales podemos elegir, y luego tendremos que conectar nuestra cuenta para obtener los datos. Este currículum online es muy interesante porque organiza la información que ya está presente en LinkedIn, y ofrece un paneo interesante para quienes quieran evaluar nuestra carrera. Por ejemplo, nos dice a qué se dedican las personas que son nuestros contactos en la red.

En el reporte de Life of a Hashtag, solamente tenemos que sincronizar nuestra cuenta de Twitter para obtener esta información. Cuando lo hacemos, ya podemos ingresar un hashtag para poder analizar. Con este hashtag, la infografía será creada en base a información obtenida de Twitter, y dependiendo de la popularidad de dicho hashtag, podremos tener que esperar un buen rato. Este tipo de infografías es particularmente útil para saber cuál es el rendimiento de alguna consigna que hayamos lanzado desde redes sociales, si estamos administrando una marca.

Finalmente, también para las marcas, mencionaremos la infografía de Facebook Insights que también nos ha resultado muy interesante. Al ya estar sincronizados con Facebook, lo único que tendremos que hacer es seleccionar una de las fanpages que administremos, y hacer clic. Así de simple. La inforgrafía nos brindará un paneo por los últimos 30 días de la fanpage, informando sobre cantidad de likes, cantidad de fans, estadísticas básicas, cantidad de engagement, impresiones, y otra información importante que usualmente obtenemos procesando los datos de Facebook Insights. En este caso, no vamos a necesitar procesar nada porque la herramienta se encarga de hacerlo.

Si lo que buscamos es una forma simple y efectiva para enterarnos de cómo crear una infografía, Visual.ly es una excelente manera de hacerlo. Porque no nos consume tiempo, no requiere que tengamos conocimientos previos de diseño, y no necesita que hagamos otra cosa que no sea elegir y hacer clic en los lugares indicados. No solamente sirve para personas, sino también para perfiles corporativos y agencias. Esta herramienta tiene mucho potencial y los invitamos a probarla, aunque sea para divertirse un rato.

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Combinando dos o más servicios de almacenamiento en la nube, como Dropbox o Google Drive, podrás unificar todo ese espacio gratuito y acceder a él desde un único espacio virtual, ya que si tienes que usar cada cliente oficial de cada servicio de almacenamiento, el proceso puede ser pesado e incómodo. Cloudii te muestra los archivos guardados para organizar tus archivos en la nube con eficacia.

Para usar Cloudii, tan sólo tienes que instalarla en tu dispositivo Android a través de Google Play. Una vez instalado, la primera vez que la abras se mostrarán los servicios en la nube compatibles: Google Drive, Dropbox, SkyDrive y Box.

• Google Drive: 5GB gratuitos.
• Dropbox: 2GB gratuitos por defecto ampliables a 18GB.
• SkyDrive: 25GB gratuitos.
• Box: 5GB gratuitos.

Elige el servicio que vas a configurar. Podrás añadir una o más cuentas de cada servicio: se mostrará el espacio disponible y ocupado una vez hayas habilitado los permisos correspondientes.

Entre sus opciones más destacadas, Cloudii permite subir y descargar archivos de los distintos servicios de almacenamiento de ficheros en la nube y ver la lista de archivos disponibles en cada espacio.

En mi opinión, a Cloudii le falta un visor que muestre el contenido de los documentos e imágenes, algo extraño teniendo en cuenta que Google Drive y Skydrive lo permite, al menos vía web. Por otro lado, debería mejorar la integración de Dropbox, Google Drive y compañía permitiendo el envío de documentos de un servicio a otro directamente sin pasar por tu teléfono Android.

Sin embargo, como alternativa a los clientes oficiales, Cloudii se erige como una interesante herramienta para organizar tus archivos en la nube. Combinando varios servicios y dos o más cuentas por servicio, conseguirás multiplicar tu espacio en la nube para guardar así todos tus archivos y acceder a ellos desde el mismo lugar.

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El objetivo de estas aplicaciones es decirte dónde está el teléfono en ese momento. Para ello utiliza el GPS del dispositivo o, en su defecto, la conexión WiFi. No indicará la posición al 100% pero sí se acercará lo suficiente para que la policía se encargue de recuperarlo. Además, algunas de estas apps pueden activar la cámara del teléfono para hacer una foto y así saber quién te lo robó o dónde está. Otra función interesante es la de borrar los datos del dispositivo para evitar que acceda a ellos quien no debe.

Buscar mi iPhone - Find my iPhone (iOS)

Esta aplicación ha sido creada por la propia Apple para sus dispositivos iPhone. Buscar mi iPhone es muy fácil de usar y permite, entre otras cosas, localizar el dispositivo gracias al GPS que integra el teléfono, reproducir un sonido para ahuyentar al ladrón, mostrar un mensaje en pantalla, bloquearlo para que nadie pueda usarlo e incluso borrar los datos para evitar que los vea quien no debe, todo ello directamente desde el navegador web o desde otro dispositivo iOS o Mac usando tu Apple ID.

Prey (iOS y Android)

Esta herramienta es de las más completas que hay para recuperar tu teléfono robado, además de tu ordenador con Windows, Mac o Linux. Prey se instala fácilmente, creas una cuenta de usuario y listo. Tanto en su versión Android como iPhone, te dirá dónde se encuentra, con ayuda del GPS o del WiFi, alertará con un sonido, hará una fotografía para que tengas una prueba contra el ladrón e incluso te dará la opción de borrar los datos del terminal a distancia. Para hacer todo esto tan sólo tendrás que entrar a su página web e iniciar sesión.

Where’s My Droid (Android)

¿Dónde está mi Android? Where’s My Droid te lo dice. Como en los casos mencionados, esta app te avisa de dónde se encuentra el dispositivo, bloquea la posibilidad de instalar o desinstalar aplicaciones y limita el uso del teléfono Android a ciertas persona de una lista concreta.

Lookout (iOS y Android)

Ya hemos hablado de esta aplicación en el pasado. Cuenta con funciones básicas y gratuitas además de otras de pago en la versión Android, que puedes probar durante dos semanas y luego hacerte con ellas por 2.99$ al mes (2,3€). En realidad, Lookout ofrece tres funciones: proteger contra virus, hacer copias de seguridad y, por último, decirte dónde está tu móvil si te lo roban. En concreto, te envía un mensaje de correo electrónico con su posición y una fotografía. Además, Puedes bloquearlo a distancia para que nadie lo pueda utilizar.

Navizon (iOS)

Usando la conexión móvil y el WiFi de tu iPhone, Navizon te indica dónde se encuentra este dispositivo. Su funcionamiento sirve tanto para zonas a cielo abierto como para el interior de edificios, siempre y cuando la zona esté bien conectada a través de redes inalámbricas de comunicación (2G, 3G, WiFi...).

Android Lost (Android)

Con esta aplicación podrás recuperar tu teléfono robado, bloquearlo, borrar el contenido de la tarjeta SD, enviar mensajes SMS y alertas e incluso realizar una fotografía con las cámaras delantera y trasera de tu dispositivo Android. Android Lost incluso graba el sonido que capture el teléfono y permite restaurar la configuración de fábrica al reiniciar. Toda una batería de acciones para que quien te robe no pueda usar tu Android ni acceder a tus datos.

Otro programa interesante para recuperar tu teléfono robado Android o iPhone es TheftSpy, disponible para Android. En cualquier caso, quien debe hacerse cargo de recuperar tu celular es la autoridad competente, pero con estas aplicaciones les podrás ayudar a traerlo de vuelta lo antes posible.

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Contexto

Seguramente, a más de uno le sonará familiar un entorno de trabajo en el que la información está distribuida entre el correo electrónico, un cuaderno de papel donde tomamos notas de las reuniones a las que asistimos o apuntamos lo que vamos haciendo, artículos que nos gustan guardados en nuestros favoritos el navegador o en Delicious o, incluso, marcados como favoritos en nuestro lector de feeds. Al final, llega un momento en el que la información que manejamos a diario, por ejemplo, para trabajar, anda dispersa en varios contenedores y no siempre los tenemos accesibles e, incluso, si no somos organizados podemos acabar perdiéndola o perdiendo mucho tiempo en encontrar algo.

En mi caso, solía guardar todos los cuadernos que completaba para consultar la información con posterioridad, sin embargo, este sistema de archivo no me servía de mucho si estaba fuera de la oficina o lejos de mi puesto de trabajo. Si a esto le sumamos que, para un mismo proyecto, tenía la información dispersa entre documentos archivados en la red, herramientas de gestión de tareas, el correo electrónico y notas manuscritas, la diversidad de fuentes me hacía perder tiempo al buscar una cosa o, al final, recurrir a malas prácticas como imprimir correos electrónicos y guardarlos en mi cuaderno de notas y terminar nadando en aún más papel.

¿En qué te puede ayudar un servicio como Evernote?

Con tantos repositorios de información, al final, uno se da cuenta que necesita cambiar las cosas y optar por un modelo flexible que permita canalizar toda la información relevante y que, por tanto, vamos a consultar con bastante frecuencia. Este almacén centralizado es el rol que podemos darle a Evernote y usar el servicio como un repositorio de toda la información que consideramos relevante, un cuaderno personal en el que organizar la información del trabajo, nuestra información personal, nuestros favoritos o, incluso, nuestra colección de guías y documentos electrónicos que solemos tener como referencia.

Dependiendo del volumen de información que manejemos o que generemos, tendremos que plantearnos optar por una cuenta premium o apañarnos con la cuenta gratuita pero, en cualquiera de los dos casos, los hábitos y pautas de uso no varían mucho. La cuestión principal es mentalizarse y comenzar a adoptar Evernote como un sustituto del papel y evitar, en la medida de lo posible, tener tan dispersa la información.

Evernote no sustituye al correo electrónico ni al papel ni al PowerPoint ni nada por el estilo, pero sí que nos ayuda a organizar toda esta información gracias a la posibilidad de crear libretas distintas para cada tema (personal, trabajo, aficiones, etc) y darle contexto a cada nota de nuestros cuadernos mediante un sistema de etiquetas que nos permite catalogar la información (reuniones, documentos, proyectos, etc).

¿Cómo empezar a usarlo?

Si nunca te has animado a usar Evernote como sustituto del cuaderno, personalmente, creo que eliminar "el papel" de nuestro día a día puede ser una buena forma de empezar a usarlo. ¿Y en qué sentido podemos eliminar el papel? ¿Qué usos podemos darle?

Principalmente, podemos usar Evernote para:

• Sustituto de nuestro cuaderno de trabajo, apostando por un servicio en la nube que hace que tengamos la información accesible desde cualquier lugar y en cualquier momento puesto que desde nuestro smartphone podremos acceder a la información.
• Podremos capturar información que encontremos en la web y llevarla a Evernote (aprovechando la potencia de su buscador) gracias a extensiones como Web Clipper o Clearly.
• Gestionar listas e información personal: recetas de cocina, listas de la compra, planes de viaje o cualquier otra cosa que sea susceptible de terminar en una hoja de papel que se puede acabar perdiendo.
• Archivar documentos: facturas, documentación de referencia, resguardos, tarjetas de visita, etc

Evernote nos permite gestionar la información "con dos dimensiones", es decir, trabajamos con libretas (cuadernos virtuales) y con etiquetas. Si bien es cierto que podemos anidar libretas y hacer que un cuaderno, a su vez, cuelgue de otro cuaderno; creo que es importante arrancar con un modelo simplificado y con el paso del tiempo lo vayamos complicando y haciéndolo evolucionar a la vez que vamos perfeccionando nuestro manejo de la herramienta.

Una buena forma de empezar puede ser la de manejar un cuaderno por cada proyecto que tengamos en cartera y convertirlo en el diario del proyecto (personal, del trabajo, un viaje que estemos organizando, etc). Dentro de cada uno de estos cuadernos iremos generando notas que contendrán anotaciones, documentos que queramos archivar o, incluso, correos electrónicos. La gestión de los correos, particularmente, la considero muy interesante porque cada usuario de Evernote recibe una especie de buzón al que podemos reenviar correos que, automáticamente, se transformarán en notas (en las que se añaden los archivos adjuntos al mensaje).

Una vez vayamos generando las notas, la segunda dimensión con la que trabajaremos será la que aporta contexto a cada nota, es decir, las etiquetas. Las etiquetas, de la misma forma que las usamos en un blog, nos sirven para catalogar la información (reuniones, entregables, documentos a revisar, etc) y, para un proyecto determinado, realizar una navegación mucho más temática y localizar la información mucho más rápido. Al principio tendremos que ir generando nuestro sistema de etiquetas pero, conforme pase el tiempo, no necesitaremos añadir muchas etiquetas nuevas y conseguiremos tenerlo todo en orden.

¿Qué cosas puedo almacenar ahí?

En mi caso, utilizo libretas para los proyectos en los que estoy involucrado y, en cada una de estas libretas, mantengo anotaciones personales, actas de las reuniones, documentos de referencia y los correos electrónicos relevantes relacionados con los proyectos. De esta forma, mantengo en un único sitio la información que tradicionalmente tenía dispersa y siempre la tengo a mano y accesible.

Por otro lado, mantengo en Evernote una colección de libros y guías en formato PDF que tengo archivadas en el servicio para poder consultarlas y tener accesible la información que almaceno así como capturar y archivar documentos y artículos que encuentro por la red y que me parecen interesantes o relevantes para mi trabajo.

Pero, realmente, es cuestión de encontrarse cómodo e ir guardando todo aquello que queramos mantener en orden y evitar que esté disperso en varios sitios inconexos.

Combinando Evernote con otros servicios

Finalmente, aunque quizás pueda ser interesante profundizar algo más en el tema más adelante, una de las ventajas de Evernote es que combina bien otros otros servicios y, además, alrededor de Evernote se ha creado un potente ecosistema de aplicaciones y servicios que lo integran.

IFTTT nos puede ayudar a automatizar tareas y procesos con Evernote, Kustom Note nos ayuda a definir plantillas para nuestras notas (y ahorrarnos tiempo)o, por ejemplo, Live Minutes, que nos abre la puerta a la realización de reuniones virtuales donde Evernote es el servicio en el que generar el acta de la reunión mientras esta celebra. De hecho, Evernote pone a nuestra disposición un editor de imágenes (Skitch) o un gestor de tarjetas de visita (Evernote Hello) para facilitarnos aún más las cosas.

Mantener ordenada nuestra información nos puede ahorrar tiempo y, entre todas las opciones disponibles, Evernote es una buena opción para hacerlo; eso sí, requiere por nuestra parte que lo pongamos en práctica.

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Por supuesto, por cada receta de productividad personal que existe, hay otra cantidad equivalente que también podría ser exitosa. Realmente depende de cada persona; lo que está en nosotros es elegir la receta que más nos convenga para poder organizarnos mejor. Google Tasks es una buena herramienta por una serie de motivos, entre ellos, no es complicado aprenderla a usar, se encuentra integrada con nuestro correo electrónico, y tiene el aval de Google y por ende se puede sincronizar con muchas de sus herramientas. Esperamos que estos trucos de Google Tasks les sean útiles, y si no, también pueden dejar sus propias sugerencias en los comentarios.

• Crear una nueva ventana: cuando abrimos Google Tasks, se abrirá en una nueva “caja” dentro de la interfaz de Gmail. Si trabajamos constantemente con nuestro correo electrónico abierto (y si Gmail es nuestro principal correo laboral) entonces no tendremos problemas. Sin embargo, algunos querrán tener una ventana diferenciada para Tasks. Es recomendable para concentrarnos más en una tarea específica sin tener que distraernos con nuestros correos electrónicos. Para poder hacer esto, tenemos que hacer clic en la flecha que aparece en la esquina superior derecha. Parece tonto, pero nos puede ayudar a ser más productivos.

• Crear diferentes listas de tareas: Google Tasks nos asigna automáticamente una lista de tareas, que será la default a usarse cada vez que se abra. Sin embargo, esto no quiere decir que solamente podemos usar esa. De hecho, podemos organizar nuestras tareas de acuerdo con diferentes listas y prioridades. Si hacemos clic en el ícono con las viñetas que se encuentra en la esquina inferior derecha, encontraremos la opción de dar un nuevo nombre a nuestra lista, pero también de agregar una nueva. Además, desde este ícono podemos ir cambiando de una lista a la otra para ver cuántas nos quedan pendientes.

• Editar las tareas: las tareas en Google Tasks se pueden crear fácilmente, apenas haciendo clic en el mouse. Si queremos seguir con eso, puede ser muy útil. Sin embargo, también podemos editar las tareas en profundidad para, además, tener una comunión más amplia con el resto de las herramientas de Google. Este es uno de los trucos de Google Tasks más importantes y más sencillos. Si hacemos clic en la flecha que aparece cuando nos detenemos en una tarea, o cuando hacemos Enter desde una de ellas, accederemos al panel principal de la tarea desde donde vamos a poder agregar una fecha límite para completarla, y algunas notas. También podemos asignar la lista de tareas en la que estará.

• Crear subtareas: este es uno de los trucos de Google Tasks más usados, porque la realidad es que, si bien Google Tasks no reconoce la separación en subtareas, sí tiene una funcionalidad que nos permite indentar tareas para hacer parecer que se trata de una subtarea. Por ende, esto se puede hacer por motivos visuales que nos ayuden a organizarnos pero nada más allá de eso. Parece una tontería, pero puede ser importante cuando tenemos diferentes tareas por hacer y algunas de ellas podrían agruparse en una tarea específica con subtareas.

• Usar atajos de teclado: somos fanáticos de los atajos de teclado, y dentro de Google Tasks, sorprendentemente dado el tamaño de esa ventanita, también podemos olvidarnos del mouse para movernos a través de nuestras tareas. Si hacemos clic en el botón de acciones, nos encontraremos con una lista con todos los atajos de teclado, por ejemplo, Tab para indentar, Ctrl + Abajo para movernos para abajo, etc.

• Agregar tus correos como tareas: esta funcionalidad quizás permanece oculta para los usuarios más básicos de Google Tasks, pero también es importante. Si vamos a la opción de Más que se encuentra en la barra superior dentro del correo electrónico, encontraremos una opción que se llama “Agregar a Google Tasks”. Cuando hacemos clic, ese correo electrónico (con su asunto como nombre) se agregará como una tarea, junto con un enlace que nos llevará al correo electrónico original (lo que significa que podemos archivarlo y ponerlo en una carpeta para que no estorbe en la bandeja de entrada). Como una tarea, también le podemos poner una fecha límite, y nunca nos olvidaremos de responderlo.

• Organizar tus tareas por fechas: si necesitamos ordenar nuestras tareas por prioridad, y cada una de ellas están propiamente editadas con una fecha límite, Google Tasks nos permite organizar los ítems de acuerdo con la fecha. Tenemos que hacer clic en Acciones para seleccionar “Organizar por fecha”, la anteúltima opción. Dentro del menú de Acciones vamos a encontrar otras prácticas herramientas, como por ejemplo borrar todas las tareas completadas.

• Enviar listas de tareas por correo: también dentro del menú de Acciones nos encontramos con la opción de enviar una determinada lista por correo. Así, podemos compartir nuestro trabajo pendiente con nuestros colaboradores, y recibir una mano de ayuda si la necesitamos. Este es uno de los particularmente prácticos trucos de Google Tasks cuando estamos trabajando en equipos o cuando usamos la herramienta en un entorno laboral.

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Los programas que montan imágenes ISO emulan un lector de discos CD/DVD, mostrando el contenido de la imagen ISO como una unidad más. Esto te será útil para ejecutar copias de seguridad de juegos o documentos importantes guardados dentro de una ISO protegida con contraseña.

Daemon Tools (Windows y Mac)

Ya hemos hablado de Daemon Tools en el pasado, y es que este programa se ha ganado con los años el título de mejor programa para montar imágenes ISO, además de otros muchos formatos: MDX, MDS, MDF, B5T, B6T, BWT, CCD, CDI, BIN, CUE, APE, CUE, FLAC, CUE, NRG e ISZ.

La versión más sencilla es Daemon Tools Lite, para Windows y Mac OS X, que puedes probar durante 15 días y que además de montar hasta cuatro imágenes ISO distintas, también las crea a partir de tus archivos.

MagicDisc (Windows)

De los creadores de Magic ISO Maker, un programa para crear imágenes ISO, nos llega MagicDisc, una aplicación muy práctica para montar imágenes ISO, NRG, MDS/MDF...

ISODisk (Windows)

Esta herramienta es de las más interesantes, pues permite crear tantas unidades virtuales para montar ISO como letras tiene al abecedario, quitando las letras ocupadas por el disco principal o C, y tu lector de DVD físico, normalmente con la letra D. Además, ISODisk genera imágenes ISO a partir de un CD/DVD real.

Pismo File Mount (Windows)

La máxima expresión de la sencillez. Pismo File Mount se integra en el menú contextual de Windows para que, haciendo clic con el botón derecho del ratón encima de una imagen ISO, puedas montarla con la opción Mount...

Montar imágenes ISO en Windows 8

Entre las muchas novedades que trae Windows 8, se incluye el montaje de imágenes ISO y VHD. Para montar una imagen, tendrás que abrir el Explorador de archivos desde el Escritorio, ir a la carpeta donde se encuentra la ISO, seleccionarla y acudir a la pestaña Administrar. Desde ahí puedes montar la ISO o grabarla en un CD/DVD.

Montar imágenes ISO en Mac OS X

Aunque hemos visto aplicaciones para montar imágenes ISO en Mac, el sistema operativo de Apple tiene esta opción desde hace años. Para montar la imagen tan sólo hay que hacer doble clic en ella o acudir a Utilidad de Discos y desde "Archivo > Abrir imagen de disco..."

Otros montadores de imágenes ISO que hemos visto con anterioridad en Bitelia son WinCDEmu o Furius ISO Mount. Elijas el que elijas no te defraudarán.

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En Bitelia hemos visto algunas aplicaciones que realizan copias de seguridad de Windows, como FileRplacer, Cobian Backup o Iperius Backup, por citar unos pocos.

Uranium Backup

Empezamos por este programa, en concreto por su versión gratuita, Uranium Backup Free. Se trata de una herramienta de copias de seguridad clásica, con copias programadas, aviso por correo electrónico, posibilidad de guardar los archivos en dos o más espacios a la vez, compresión en un único ZIP para que ocupe menos espacio y protegido con contraseña. Lo único negativo es su aspecto, que no llama mucho la atención, pero por contra es fácil de configurar.

DFIncBackup

Como en el caso anterior, el aspecto de DFIncBackup no es su mejor cualidad, pero al ver su lista de funciones, nos olvidamos enseguida de su diseño: copias de seguridad incrementales y diferenciales, compresión de la copia de seguridad en ZIP protegido por contraseña, copia manual o programada, apagado automático y aviso por correo electrónico al terminar la tarea de backup.

Paragon Backup & Recovery

Hemos hablado de Paragon con anterioridad para destacar su herramienta de particionado de disco. También tiene su propia aplicación para realizar copias de seguridad de Windows. Paragon Backup & Recovery, no confundir con Redo Backup and Recovery, también es una utilidad de backup al uso, con copias programadas, soporte para múltiples soportes internos y externos, copias sucesivas añadiendo únicamente los datos que han cambiado para tardar menos y ahorrar espacio (conocida como copia diferencial), posibilidad de restaurar la copia, e incluso tiene la opción de preparar una unidad USB a modo de disco ejecutable para hacer copias y restaurarlas sin iniciar Windows.

Comodo Backup

En este caso, Comodo Backup dos tipos de copia de seguridad: local y online. En el primer caso, puedes programar o realizar manualmente una copia en otra unidad de disco, externa o interna. En cuanto a la copia online, de forma gratuita tienes hasta 5 GB, ampliable mediante pago. Además de comprimir y cifrar los datos copiados, con Comodo Backup tienes la posibilidad de programar la copia en el momento más oportuno.

MozyHome

El modelo de backup de MozyHome se centra en usar sus propios servidores en Internet para guardar tus archivos a salvo. La cuenta gratuita ofrece 2 GB de espacio, ampliables mediante pago. Como en otros programas de corte más clásico, MozyHome realiza copias automáticas y programadas. Además, para ahorrar espacio opta por la copia incremental, renovando los archivos que cambian y manteniendo los que siguen igual en vez de copiar el mismo fichero varias veces en sucesivas copias.

En cualquier caso, elijas el programa que elijas, recuerda usar un disco externo distinto al que guarda los datos originales que quieres copiar, asegúrate que ese disco está en buen estado y procura realizar las copias de seguridad de Windows de forma periódica y habitualmente, para evitar largos periodos de tiempo sin backup. Si tienes un percance con tu disco, lo agradecerás.

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¿Gestión unificada del almacenamiento? ¿Cuál es la idea de Google? Si bien la medida se comenzará a desplegar en las próximas semanas, la idea de los de Mountain View es unir los 10 GB que nos ofrecían en Gmail y los 5 GB que nos daban a través de Google Drive para formar un volumen personal de almacenamiento que se usará de manera compartida entre Gmail, Google Drive y Google+ Photos.

Con este nuevo modelo de gestión (almacenamiento de Gmail y Google Drive tratados como una única cosa), Google, una vez más, nos muestra la nueva experiencia de uso de sus servicios gracias a su nuevos términos de servicio que entraron en vigor en marzo del año pasado; ese nuevo paraguas legal en el que Google gestiona de manera unificada toda nuestra información y que le permite unificar el tratamiento de datos. Siguiendo por esta senda, Google ha decidido dejar de tratar por separado Gmail y Google Drive, una integración que veíamos al usar el servicio y que también vamos a ver en la gestión de los datos que guardamos.

La idea es simple, a partir de ahora contaremos con 15 GB de espacio que formarán un volumen de almacenamiento común que será usado por Gmail y Google Drive para guardar nuestros datos. Dicho de otra forma, nosotros gestionaremos esos 15 GB conforme nos parezca y si somos usuarios activos de Gmail, nuestra cuenta de correo dispondrá de un buzón de hasta 15 GB pero si preferimos trabajar activamente con Google Drive, la capacidad de nuestro almacén en la nube subirá hasta los 15 GB.

Además, si el espacio se nos queda pequeño siempre tendremos ocasión de revisar el espacio ocupado, comprar almacenamiento adicional (que ya será de uso común y no por un lado para Gmail y por otro para Drive) y en el caso de disponer de una cuenta de Google Apps, el volumen común será de 30 GB.

La idea, la verdad, no suena nada mal porque nos ofrece a los usuarios bastante flexibilidad en la gestión de nuestro almacenamiento; un volumen único de 15 GB que podremos balancear y usar de una manera mucho mejor optimizada que en el 10 GB + 5 GB que nos presentaba el esquema actual.

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Crear ebooks desde internet no es tarea sencilla, así como también escribir libros tampoco lo es. Conseguir que publiquen nuestro libro puede ser algo faraónico, tenemos que conseguir un editor que esté de acuerdo con hacerlo. Con internet, el asunto es un poco más fácil. Si elegimos tener una distribución independiente, nada más tenemos que encontrar una manera fácil de organizar el contenido del libro. En lugar de crear un archivo PDF con simplemente texto, un ebook nos permite sumar arte de tapa, estructura de capítulos, una tabla de contenidos, y mucho más. Por eso, un servicio como Papyrus puede ser interesante para los que no tienen experiencia previa.

Hay varios aspectos que son interesantes sobre Papyrus. En primer lugar, es un servicio gratuito. Muchas de las herramientas que se encuentran disponibles en la web para hacer esta misma tarea son de pago, por lo que Papyrus es ideal para el usuario inexperto que quizás simplemente quiere probar. En comparación con la cantidad de cosas que nos permite hacer, este servicio no nos cuesta nada, y si solamente queremos crear, por ejemplo, material de divulgación, puede ser perfecto. Por ejemplo, si buscamos crear material que sea accesible en forma de libro para nuestros alumnos –los ebooks tienen un enorme potencial en el área educativa-.

En segundo lugar, además de crear ebooks desde internet, Papyrus nos permite seleccionar el formato en el que vamos a hacerlo. Les recomendamos que en este sentido, para repasar formatos, revisen nuestra guía para principiantes, pero sí recordaremos algunas cuestiones fundamentales. Dependiendo del lector que tengamos, el formato de archivo compatible será diferente. Amazon y su Kindle, por ejemplo, permiten el formato MOBI, mientras que muchos otros lectores se manejan con ePUB. Por otro lado, el PDF no se puede leer muy bien en Kindle (o en otros lectores) por lo que se recomienda convertirlo. Con Papyrus, vamos a poder crear nuestros libros digitales en estos dos formatos, MOBI e ePUB, pero también en PDF.

Su funcionamiento es muy sencillo, y lo primero que requiere es que nos armemos una cuenta en la web de Papyrus para poder crear ebooks desde internet. Luego, la experiencia es muy intuitiva: deberemos seleccionar un template de todas las alternativas disponibles. Una vez que seleccionamos esto, nos vamos a encontrar con el “encanto” de Papyrus en sí, una plataforma para armar desde cero nuestro ebook. En el panel derecho, vamos a encontrar las opciones que tenemos para sumar a nuestro libro. Por ejemplo, secciones de biografía del autor, un prefacio, y más. El template no está hecho en piedra dado que podemos editar algunas cuestiones fundamentales. Es aquí donde se irán agregando los capítulos del libro.

¿Qué nos ha parecido Papyrus? Es una buena alternativa para comenzar. No tenemos que hacer demasiadas ediciones manuales, dado que a través de esta plataforma solamente tenemos que seguir los pasos. Luego, cuando está terminado, el ebook se puede descargar en todos los formatos disponibles (que luego se pueden subir a las principales tiendas de internet). Si recién estamos dando nuestros primeros pasos en la autopublicación de nuestros escritos, revisar Papyrus puede ser una buena idea.

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Tus propios tweets

En lo que se refiere a recuperar tweets antiguos de nuestra autoría, no debería ser demasiado complicado. Desde diciembre de 2012, Twitter inauguró el llamado Twitter Archive que nos permite descargar, por pedido propio, todos nuestros tweets. Por supuesto, dependiendo de la cantidad de tiempo que tengamos con una cuenta y de los tweets que hayamos hecho, demorará más tiempo. Pero es la forma más efectiva –y oficial- que tenemos de recuperar nuestros tweets.

¿Cómo podemos lograrlo? Es de hecho muy simple. A fines del año pasado, con su introducción al Twitter Archive, la compañía comenzó a permitir la descarga de los tweets, que se pueden dividir por mes, por día, por frases, nombres de usuario, y más. Para poder pedir nuestro archivo, tenemos que ir a la Configuración de nuestra cuenta y luego hacer clic en Pedir Archivo (se encuentra al final de la página. Este archivo será procesado por Twitter y se nos enviará un correo electrónico cuando esté listo para su descarga. Dentro de todas las alternativas que tenemos, elegir a Twitter como la forma de hacerlo nos da la tranquilidad de ser una herramienta oficial. Pero tenemos alternativas.

Herramientas específicas para recuperar tweets antiguos

Una de las limitaciones del Twitter Archive es que no podemos descargar tweets de otra persona. Por cuestiones de privacidad, tiene todo el sentido del mundo. Pero si trabajamos como administradores de redes sociales para una marca, entonces a veces quizás tenemos interés para hacer un relevamiento o para llevar adelante un reporte de competencia. Afortunadamente, aunque no podemos recurrir a la fuente oficial, podemos usar una variedad de herramientas para recuperar tweets antiguos que no son de nuestra autoría, o explorar nuestra cuenta propia con más profundidad.

• TwimeMachine: en lo que se refiere a recuperar tweets antiguos, TwimeMachine es una de las aplicaciones web preferidas por los usuarios. Simplemente tenemos que registrarnos con nuestra cuenta de Twitter, y obtendremos todos nuestros viejos tweets en una página web. Sin embargo, tiene algunas limitaciones: podemos leer solamente 3200 dado que Twitter tiene una restricción de API que no permite obtener más de eso en un único lugar. Pero nos ahorra el tiempo de descarga del Twitter Archive, y además, nos sirve para hacer un paneo general de nuestra situación en Twitter, cuando no tenemos demasiado tiempo para analizar la información.

• Snap Bird: esta es una de las herramientas más completas para recuperar tweets antiguos, y es especialmente útil si lo que buscamos es recuperar tweets que no pertenecen a nosotros. Así, con Snap Bird podemos buscar el timeline de una cuenta, así como también sus favoritos, sus tweets, y los tweets que lo mencionan. Es un poco más poderoso que la funcionalidad de búsqueda de Twitter, dado que se extiende un poco más en el tiempo, y nuevamente es una alternativa para hacer un análisis rápido de una situación.

• Tweet Tunnel: con una interfaz que deja mucho que desear, puede que nuestra experiencia con Tweet Tunnel por primera vez sea algo incómoda. Pero de todas las herramientas de las que hemos hablado y vamos a hablar, es una de las más sencillas de usar. Simplemente tenemos que ingresar el nombre de usuario de la cuenta de Twitter que queremos “investigar” y, a menos que dicha cuenta esté en privado, vamos a poder acceder a todos sus tweets, organizados por páginas. Están organizados de la misma manera que en Twitter, pero podemos navegar, como dijimos, por páginas, con lo cual es mucho más cómodo acceder a información vieja y recuperar tweets antiguos.

• Back Tweets: cerramos nuestra lista de herramientas para recuperar tweets antiguos con Back Tweets, que tiene una limitación específica. Esta apliación, también web, nos dejará buscar en el tiempo tweets únicamente con enlace. Para algunos, esto será algo que la convierta en inservible. Pero para otros, será ideal para encontrar un contenido específico que se encuentra en un link, sin tener que filtrar los resultados. La herramienta es de uso gratuito, y una alternativa interesante también para hacer relevamientos de competencia.

Habrán notado que en cada una de estas herramientas se encuentra una limitación específica. Cada una de ellas es especial a su manera, pero combinándolas todas encontramos que podemos hacer un seguimiento interesante y que sí es una realidad poder recuperar tweets antiguos. ¿Qué otras herramientas nos sugieren para hacerlo? Esperamos sus comentarios.

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Los programas para recuperar archivos borrados en Windows se basan en la siguiente premisa: cuando borras un archivo, éste sigue estando en el disco, pero no es visible para Windows. Sólo desaparecerá realmente cuando se escriba otro archivo encima de ése. De aplicaciones para restaurar estos archivos borrados las hay para todos los gustos. La más popular es Recuva, de los creadores de CCleaner, y en Bitelia hemos visto algunos, pero hay muchos más.

Glary Undelete

Su creador, Glary, es también conocido por Glary Utilities, un todo en uno para mantener en forma Windows. En Glary Undelete encontrarás una gran ayuda para recuperar archivos borrados en Windows. Su diseño se asemeja mucho al de Recuva, así que si está familiarizado con el primero, te llevarás bien con el segundo.

MiniTool Power Data Recovery

Ya hemos hablado de MiniTool con anterioridad en esta lista de particionadores. MiniTool Power Data Recovery destaca por su facilidad de uso y gratuidad. Compatible con todas las versiones de Windows, encuentra archivos borrados en toda clase de discos, internos y externos, y en particiones FAT y NTFS. Tras el análisis previo, esta aplicación te mostrará una lista de carpetas y subcarpetas con archivos. Buceando por ellos encontrarás el que andabas buscando.

NTFS Undelete

Aunque su nombre indica NTFS, NTFS Undelete también recupera archivos de sistemas de archivos FAT, tanto de discos duros como de unidades extraíbles USB y tarjetas de memoria SD. Entre sus ventajas, muestra los archivos recuperados clasificados por formato, para que te centres en imágenes, vídeos o documentos en vez de dar palos de ciego.

TestDisk

Esta aplicación es de las más potentes en cuanto a recuperación de archivos. Esa es un principal ventaja, pero como principal inconveniente está su dificultad de uso, y es que TestDisk no tiene interfaz gráfica, funciona directamente desde la línea de comandos. Sorteado este inconveniente, y con ayuda de su tutorial paso a paso podrás recuperar archivos sueltos y particiones enteras. Además, tiene un complemento, PhotoRec, especializado en la recuperación de fotografías.

Elegir entre una u otra aplicación dependerá de qué quieres recuperar y de si buscas facilidad de uso o eficacia. En general, todas estas aplicaciones ofrecen un gran servicio. Eso sí, en muchos casos no siempre encuentra el archivo con el nombre original, por lo que muchas veces tienes que revisar uno por uno los ficheros recuperados para encontrar el que andabas buscando. Sin embargo, mejor eso que perder para siempre tus documentos valiosos.

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La ventaja de acceder a tu ordenador a través de control remoto o acceso remoto es, por un lado, que estas conexiones son seguras, y por el otro, la más obvia, y es que puedes estar en cualquier lugar: tan sólo necesitas tu dispositivo móvil o tableta Android y conexión a Internet. Su instalación en Android y posterior configuración de Windows es muy sencilla.

TeamViewer

En mi opinión, TeamViewer es la herramienta de control remoto más manejable que existe actualmente, con un perfecto equilibrio entre calidad y facilidad de uso. Está disponible para prácticamente todas las plataformas posibles, y su instalación es muy simple. Esta aplicación abrirá una ventana virtual a tu ordenador desde tu dispositivo Android, para controlarlo y hacer cualquier cosa con Windows.

Pocketcloud

Este serio competidor de TeamViewer ofrece prácticamente las mismas funciones, así como dos modos de acceso remoto. Por un lado, Pocketcloud puede conectar de una forma más sencilla y rápida, ofreciéndote las funciones básicas. Por otro lado, puede conectar mediante VNC o RDP y ofrecer todas las funcionalidades disponibles en caso que busques algo más.

RemoteToGo

En este caso, no sólo tienes control remoto de Windows, RemoteToGo también comparte el portapapeles, el disco duro y los archivos de audio desde Windows hasta tu dispositivo Android.

2X Client RDP/Remote Desktop

Este cliente de acceso remoto para Android cumple las funciones de ratón y teclado de tu ordenador con Windows, además de mostrar el Escritorio para realices cualquier acción, como instalar o ejecutar aplicaciones, abrir documentos o navegar por el Explorador de archivos. Entre las opciones que ofrece 2X Client RDP/Remote Desktop destaca el acceso mediante conexión segura, la posibilidad de compartir el Portapapeles y soporte para todas las versiones de Android, ideal para dispositivos antiguos.

Unified Remote

El objetivo de esta aplicación no es tanto controlar Windows desde Android estando lejos del ordenador, sino más bien usar tu móvil o tableta a modo de mando a distancia, aunque uno muy completo. Unified Remote sustituye el teclado y el ratón, ofrece funciones de reproducción para Spotify, Windows Media Player, VLC o YouTube, atajos a las funciones más importantes para el navegador, etc. Por defecto es gratuita, si bien la versión de pago añade soporte para muchos más reproductores y programas de Windows.

Remote System Monitor

Y para terminar, una aplicación que te dirá cuál es el estado y rendimiento de tu ordenador. Remote System Monitor ofrece datos de la CPU, memoria RAM, temperatura del equipo, conexión a Internet, lectura/escritura del disco... Muy útil para comprobar que tu PC está bien si lo has dejado encendido realizando tareas.

Usando estas aplicaciones, en solitario o combinándolas entre sí, podrás controlar Windows desde Android con total facilidad. Tu dispositivo portátil se convertirá en un mando a distancia para controlarlo y en una pantalla virtual que te mostrará qué hace.

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YouTube estrena los contenidos por suscripción

A principios de semana se había rumoreado que YouTube estaba preparando un servicio en el que nos ofrecerían contenidos bajo un modelo de pago por suscripción. El jueves fue el día elegido para el lanzamiento de los canales de pago de YouTube que si bien se ha lanzado en modo de pruebas con una oferta de contenidos bastante limitada, hace que Google se sitúe también en la carrera de los contenidos audiovisuales de pago como Netflix o Spotify.

Por ahora, y dependiendo del país, son 53 los canales disponibles y el usuario pagará por cada canal al que se suscriba, por tanto, la inversión a realizar puede ser bastante considerable si nos paramos a pensarlo.

La beta pública de Windows Blue llegará en junio

Esta semana Microsoft anunció que durante la BUILD 2013, la conferencia de desarrolladores que se celebra en el mes de junio en San Francisco, la compañía lanzará una beta pública de Windows Blue, la esperada actualización-evolución de Windows 8.

De la misma forma que hace un par de años, Microsoft lanzó una beta de Windows 8, la compañía aprovechará este evento para mostrarnos un "aperitivo" de lo que será Windows 8.1 o Windows Blue, la primera actualización de Windows 8 que rompe con el esquema tradicional de Microsoft de hacer cambios sustanciales en sus productos cuando pasa un par de años; un cambio de paradigma que hace que Windows entre en el ciclo de mejora continua y desarrollo rápido y con el que además esperan materializar el feedback recibido por parte de los usuarios.

Cómo usar Google Drive como almacén musical

Google Drive es el servicio de almacenamiento en la nube que Google nos ofrece a todos los usuarios, un espacio que podemos usar para compartir archivos con otros usuarios, almacenar documentos, realizar copias de seguridad e, incluso, convertirlo en nuestro servicio personal de música en la nube. Esta semana conocimos DriveTunes, una extensión para Google Chrome que nos permite acceder desde nuestro navegador a Google Drive y usarlo como un reproductor de música al estilo Spotify pero, eso sí, con nuestra colección personal de archivos.

Viber llega al escritorio

Viber es un servicio de mensajería que, desde hace bastante tiempo, nos ofrecía llamadas de voz a través de conexiones de datos, un servicio que se ha ampliado con el tiempo al intercambio de mensajes y la introducción de videollamadas haciendo que la cartera de servicios de Viber se sitúe a la altura de WhatsApp o Line. Siguiendo esta senda de la mejora continua y la evolución de la cartera de servicios, Viber ha lanzado esta semana un cliente de escritorio que nos permite accede ral servicio desde nuestro ordenador.

Concretamente, la aplicación está disponible para usuarios de Windows y Macy nos ofrecerá videollamadas y el envío de mensajes de vídeo desde nuestro ordenador personal.

Aplicaciones recomendadas

Dentro del repaso habitual que hacemos en Hipertextual a las mejores aplicaciones y servicios que podemos encontrar en la red, vale la pena que eches un vistazo a las siguientes recomendaciones:

• Si quieres pasar un buen rato haciendo algo creativo con tu smartphone, esta semana los compañeros de Celularis nos presentaron una selección de aplicaciones con las que hacer gifs animados.

• Adobe anunció que dejaría de distribuir la famosa suite de Adobe Photoshop en formato físico, ofreciendo a partir de ahora un modelo de suscripción a su aplicación en la nube. Aprovechando este cambio, en Bitelia repasamos algunas alternativas en la nube a Photoshop.

• Si dispones de un dispositivo iOS y eres un fanático del Spectrum, Speccy Tape es una curiosa aplicación que emula la unidad de cinta de casete del Spectrum y nos permitirá conectar nuestro iPhone al Spectrum y reproducir los juegos de este computador clásico.

• En el caso de que dispongamos de un dispositivo Android y solamos trabajar con Google Chrome, esta semana dedicamos unos minutos en Bitelia a conocer algunas extensiones para Chrome con las que sacarle partido a nuestro terminal Android.

• Si dispones de dospostivos iOS, nuestros compañeros de AppleWeblog han realizado su habitual repaso a las mejores aplicaciones para iPad de la semana donde podremos encontrar algunas sugerencias interesantes para sacarle partido a la tableta de Apple.

• Ahora que se acerca la época de exámenes, en Bitelia dedicamos unos minutos a repasar algunas aplicaciones que pueden ser interesantes para estudiantes que trabajan.

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• Onavo Count (Android, iOS): si estamos interesados en buscar cuáles son nuestros datos de consumo para nuestro smartphone, vamos a necesitar una aplicación que esté bien encima de ello. Esta semana hemos reseñado Onavo Count, una de las elecciones obvias tanto para el androide como para el teléfono de la manzana, que nos permiten evitar pagar el sobrecargo si nos pasamos de megas, y controlar exactamente en qué estamos gastando nuestros datos cuando usamos un smartphone. Es muy práctica e ideal para los ahorristas. Descargar

• Magican (Mac): el nefasto MacKeeper ya no tiene por qué ser una aplicación de cabecera. Hace un tiempo presentamos alternativas y esta semana hablamos de una de las más recientes, Magican, que gracias a su condición de gratuita con muchas funcionalidades pasa a formar parte de lo mejor de la semana. Con Magican, vamos a poder optimizar el rendimiento de nuestro Mac al máximo, combinando escaneos de sistema, eliminación de archivos duplicados e innecesarios, monitoreos de temperatura, y hasta una propia suite de seguridad para detectar intrusiones. Acostumbrados a pagar por buen software para Mac, Magican es una agradable sorpresa. Descargar

• Mail Pilot (iOS): ¿cuántas aplicaciones de correo electrónico pueden existir para el iPhone? Muchas, pero siempre hay lugar para una más, sobre todo si trae consigo la propuesta innovadora de Mail Pilot. Con esta aplicación, vamos a poder administrar nuestra bandeja de entrada de forma gestual, además de guardar correos electrónicos para responder después y no tener que olvidarnos. Mail Pilot incorpora también la posibilidad de crear listas de tareas, y está disponible para el iPad. ¿Qué más podemos llegar a necesitar? Descargar

• PeerReach (web): uno de los posts más populares de esta semana ha estado relacionado con medir nuestra influencia en Twitter. ¿Qué tan lejos puede llegar un tweet que hemos publicado en internet? Diversas herramientas nos permiten medir qué tan influenciales somos en la red del pajarito, pero PeerReach nos ha llamado la atención con un diseño interesante y una potencialidad particular para las marcas. Podemos medir nuestro rango de influencia a través de diferentes esferas específicas de seguidores, como por ejemplo, influenciadores de tecnología, para saber con quién debemos interactuar. Sitio web

• Hightrack (multiplataforma): esta semana hemos reseñado una app que se autodefine como una aplicación de productividad con alma. Lo que busca hacer Hightrack es ayudarnos a gestionar nuestro trabajo diario, no solamente a través de tareas, sino a través de listas, un calendario, y un tablero de notas para anotar nuestros pensamientos. Logramos acceder a la Beta pero no tenemos dudas de que estará disponible en poco tiempo, para Windows, Mac, y las versiones móviles de iOS y Android. Sitio Web

• Lingualia (web): ¿queremos aprender un idioma? Tenemos muchas formas de hacerlo. Pero esta semana descubrimos una particularmente interesante. Lingualia utiliza la inteligencia artificial para adaptarse a las necesidades de cada estudiante, haciendo énfasis en las diferencias en el aprendizaje. Algunos tendrán menos tiempo que otros para poder aprender, mientras que tendrán menos dificultades en determinadas secciones. Tomando en consideración estos elementos, la tecnología adaptativa de Lingualia crea cursos personalizados para sus usuarios. Sitio Web

• NetSpeedMonitor (Windows): si lo que queremos es controlar nuestra red, NetSpeedMonitor es una excelente aplicación para hacerlo. Las computadoras de hoy están constantemente conectadas a la red, así como nosotros, pero puede ser problemático cuando aplicaciones no autorizadas acceden a internet. NetSpeedMonitor es uno de los programas llamados “monitores de red”, que permiten analizar las subidas y bajadas de la red, y los programas que acceden a internet, para tener un mayor control de nuestra computadora. Descargar

• Producteev (Chrome): si lo que buscamos es una aplicación de productividad sencilla, que no nos lleve demasiado tiempo administrar, entonces podemos recurrir a una de las tantas extensiones de Google Chrome hechas con este propósito. Hoy vamos a destacar Producteev, una aplicación con tintes profesionales que nos brinda varias funcionalidades de personalización. Por ejemplo, podemos elegir qué tareas queremos destacar del día, cuántas bandejas de entrada vamos a tener para poder ubicar dichas tareas, y habilitar la programación de tareas para no olvidarnos de nada. Descargar

• Mighty Text (Chrome, Android): otra interesante extensión que mencionamos esta semana es MightyText, que nos permite sincronizar nuestro teléfono con Android con nuestro navegador Chrome. Es ideal para aprovechar al máximo Chrome si tenemos un terminal de Google, dado que nos deja enviar y recibir SMS directamente desde el navegador. Una propuesta interesante, que no puede faltar para los fanáticos intensivos del texting. Para poder ser usada, tiene que instalarse la extensión en Chrome, y también la aplicación en Android. Descargar

• PhoneClean (iOS): ¿cuánta basura tenemos instalada en nuestro iPad o iPhone? Si nos encanta probar aplicaciones, probablemente mucha. Para aquellos que no pongan demasiado cuidado en la limpieza de su dispositivo Apple, PhoneClean es una excelente herramienta gratuita que nos ayuda a limpiar el espacio de la memoria. Es particularmente práctico para aquellos usuarios que tienen dispositivos con poca memoria interna, como pueden ser las versiones del iPad de 16GB. Descargar

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Lo que hasta ahora era Adobe Creative Suite, nombre que engloba a todas las aplicaciones profesionales de Adobe, incluyendo a Photoshop, en el futuro será Adobe Creative Cloud. Ya no podrás adquirir los programas, juntos o por separado, tendrás que alquilarlos a través de Internet. Por suerte, existen decenas de alternativas online a Photoshop, aplicaciones web que funcionan de forma similar al archiconocido editor de imagen de Adobe. En Bitelia hemos visto algunos, como Ribbet o PicMonkey. Pero hay más.

iPiccy

Nuestro primer candidato es iPiccy, un editor de imagen con un aspecto muy informal y desenfadado, pensado para cumplir su función sin intimidar al más profano. Para empezar, permite sacar una foto con la webcam, importar una imagen de Flickr, de un enlace, crear un dibujo desde cero o subirla de tu ordenador.

En cuanto a sus funciones, además de tener una paleta de dibujo, cuenta con efectos y filtros para corregir y mejorar tus imágenes, además de las clásicas funciones de recortar, girar o corregir ojos rojos. Al terminar, iPiccy guarda la imagen en tu ordenador, en Flickr o en Facebook.

Fotor

Ya hemos hablado de Fotor en otra ocasión. Está disponible como editor para Windows, Mac, iOS y Android, pero también tiene su versión online, igual de completa.

Su estilo te recordará mucho al de Windows 8, con formas rectas e iconos minimalistas. Sus opciones son variadas: filtros de color y textura, herramientas para corregir y retocar, efectos e incluso marcos y objetos para decorar las fotografías.

Pixlr

Esta alternativa es de las más recomendada por todo el mundo, y es que ha conseguido ganarse el título de rival de Photoshop en el navegador. ¿Qué ofrece Pixlr? Para empezar, una gama de versiones: Pixlr Editor, que tiene un diseño calcado a Photoshop y sus mismas funciones; Pixlr Express para los más impacientes, Pixlr-o-matic para aplicar filtros espectaculares...

Befunky

Para terminar, Befunky, a camino entre el editor de imagen online y la red social, ya que además de subir y editar tus fotos, puedes compartirlas con todo el mundo para que vean el artista que hay en ti. En este sentido, se lleva bien con todo, ya que puedes subir fotos de tu ordenador, fotografiarte con la webcamo acudir a Facebook, Picasa, Flickr o Photobucket.

En su columna izquierda tiene una lista interminable de efectos, con vista previa en miniatura, opciones de edición muy completas, paleta de herramientas de dibujo, marcos y dibujos temáticos para decorar las fotos. Impresionante.

Como hemos dicho al principio, las alternativas online a Photoshop son muchas y variadas. Encontrarás opciones más profesionales y otras más automatizadas para toda clase de usuarios. Elegir el que más te conviene es cuestión de probar, si bien todas estas herramientas tienen las funciones que usamos la mayoría.

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